Elektronická registratúra pre školy a školské zariadenia v Michalovciach
Elektronická registratúra03.04.2018
"Dodávka, nastavenie a sprevádzkovanie riešenia na správu elektronickej registratúry."
Dodávka, nastavenie a sprevádzkovanie internetového informačného systému elektronickej registratúry.
Cieľom implementácie bolo podporiť činnosti a procesy v rámci elektronickej správy registratúry.
Kľúčové vlastnosti dodaného riešenia
- Spracovanie došlej aj odchádzajúcej pošty organizácie
- Spracovanie interných registratúrnych záznamov
- Elektronická komunikácia cez elektronickú schránku UPVS
- Udžiavanie databázy odosielateľov a prijímateľov a ich stav elektronických schránok
- Uľahčenie práce pri preberaní registratúrnych záznamov do registratúrneho strediska
Základom riešenia je Lomtec ActiveRegistratúra
Riešenie je postavené na nami vyvinutom produkte ActiveRegistratúra, ktorý slúži na podporu všetkych procesov od prijatia záznam, cez vybavenie, uloženie v registratratúrnom stredisko a jeho odovzdanie do archívu alebo vyradenie.
Riešenie je koncipované ako webová cloud aplikácia, ktorá je sprístupnená klientom cez internet bez dodatočných nákladov na prevádzku infraštruktúry.
Výhodou je rýchla a jednoduchá implementácia a tiež jednoduché používanie.
Klienti
- 1 materská škola
- 7 základných škôl
- 1 základné umelecka školy
- Michalovský domov seniorov
- Mestské kultúrne stredisko