Novinky

Automatizácia procesov a eliminácia manuálnej práce

Okrem štandardnej funkcionality a výhod produktu ActiveRegistratúra sme v rámci projektu priniesli pre požívateľa sadu automatizácii a tým eliminovali množstvo manuálnej práce najmä v  nasledujúcich oblastiach:

• Správa organizačnej štruktúry a kmeňových zamestnancov zo SAP
• Integrácia na ActiveDirectory a SSO
• Integrácia na eDesk schránku na Ústrednom portáli verejnej správy (ÚPVS)
• Migrácia obsahu schránky edesk a korektné zaspisovanie elektronických registratúrnych záznamov
• Integrácia na frankovací stroj Neopost IS-480 a čítačku datamatrix kódov
• Integrácia na čítačky osobných kariet

Náš klient a implementácia v jeho infraštruktúre bola hlavne o zjednodušení registratúrnych procesov formou integrácie na už existujúce informačné / agendové systémy tak, aby pri zachovaní súčasných procesov nebolo nutné aktivity vykonávať v registratúre duplicitne. 

Elektronická registratúra v ostrej prevádzke

Ostrá prevádzka ActiveRegistratúry pre klienta Slovnaft, a.s. a jeho dcérske spoločnosti bola spustená 1.1.2020.

Počas obdobia prvých troch mesiacov klientovi zároveň poskytujeme služby v podobe zvýšenej starostlivosti tzv. Hyper Care tak, aby sa akékoľvek prípadné otázky vyriešili obratom.

Plánovaný rozvoj v blízkej budúcnosti

V nasledujúcom období sú v rámci priebežného rozvoja už teraz naplánované viaceré aktivity:

• Implementácia ActiveRegistratúry ďalších piatich dcérskych spoločností
• Integrácia na DMS systém SmartPlant Foundation
• Integrácia na agendový systém KDF (Kniha Došlých Faktúr)
• Spustenie integrácie na colnú a finančnú správu

Použité technológie

• ActiveRegistratúra
• ActiveScan – skenovanie dokumentov
• SAP (kmeňoví zamestnanci, organizačná štruktúra)
• ActiveDirectory + SSO
• Frankovací stroj Neopost IS-480
• Integračné rozhrania ActiveRegistratúry