Elektronická registratúra pre Transpetrol
Elektronická registratúra13.02.2019
"Začiatkom roka sme spustili do produkčnej prevádzky informačný system ActiveRegistratúra pre našeho klienta Transpetrol, a.s. "
Implementované riešenie ponúka, okrem štandarnej funkcionality a výhod produktu ActiveRegistratúra, sme v rámci projektu poskytli používateľovi sadu automatizácii a tým eliminovali množstvo manuálne práce najmä v oblasti:
- Správy organizačnej štruktúry a zamestnancov
- Existujúceho systému SAP a dokumentov
- Odberateľské a dodávateľské faktúry
- Zaraďovacie a vyraďovacie protokoly, Protokoly ropy
- Objednávky a zmluvy
- Skenovania dokumentov na 3 geograficky iných lokáciách
- 3 hlavné pracoviská na podateľniach
- cca 40 bežných skenerov
- Integrácia na nevizuálne rozhranie eph.posta.sk formou integrácie system vs. systém
- Integrácia na súčasné systémy
- Sharepoint, ActiveDirectory
- Integrácia na súčasný Document Managemet System – IBM FileNet
- Elektronického obstarávania a integrácie systému ActiveProcurement
- Schránka eDESK UPVS
Optimalizácia a zefektívnenie procesov
Implementácia ActiveRegistratúry v infraštruktúre klienta bola najmä o zjednodušení registratúrnych procesov formou integrácie na už existujúce informačné / agendové systémy tak, aby pri zachovaní súčasných procesov nebolo nutné vykonávať aktivity v registratúre duplicitne.
Príkladom môže byť schválenie zmluvy v systéme SAP a automatické vytvorenie registratúrneho záznamu, alebo založenie zamestnanca v kmeňových záznamoch a organizačnej štruktúre a automatické vytvorenie zamestnanca a zaradenie do organizačnej štruktúry v registratúre.
Chcete sa dozvedieť viac?
Uvažujete o zavedení informačného systému pre elektronickú správu registratúry? Neváhajte a kontaktujte nás.
Viac informácii o službách ActiveRegistratúra sa dozviete tu, alebo aj na produktovej stránke.