Systém na správu a manažovanie dokumentov (DMS)
Vývoj aplikácií12.02.2021
"Na platforme založenej na framework-u od spoločnosti Sensenet sme vybudovali moderný systém na správu a manažment dokumentov."
Nami navrhnutý a vytvorený systém na správu a manažment dokumentov spĺňa najprísnejšie bezpečnostné kritéria a podporuje produkty založenej na platforme ActiveOffice.
Systém manažmentu dokumentov pozostáva zo zavedenia pravidiel, ktoré určia spôsob nakladania s dokumentmi v organizácií a z informačného systému, ktorý uvedené pravidlá efektívne podporuje.
Informačný systém manažmentu elektronických dokumentov organizácie sa označuje ako systém DMS – Document management systém. Po zavedení systému bude mať organizácia plnú kontrolu nad správou a bezpečnosťou svojich dát.
Kľúčová funkcionalita
- Centralizácia všetkých dokumentov organizácie do jednotného bezpečného úložiska
- Riadenie prístupu osôb k jednotlivým dokumentom, alebo zložkám
- Jednoduché vyhľadávanie dokumentov
- Verzionovanie dokumentov
- Možnosť zdieľania dokumentov
- Podpora rôznych typov integrácii
Benefity riešenia
Efektívne používanie a zdieľanie informácií ako základný predpokladom pre každú úspešnú organizáciu.
Spolu s ľudským potenciálom tvoria jej najhodnotnejšiu a nenahraditeľnú časť.
- Definovanie a nastavenie pravidiel používania dokumentov
- Práca s aktuálnymi, úplnými a vierohodnými informáciami, ktoré potrebuje organizáci pre svoje rozhodovanie
- Centralizované úložisko údajov s riadenou správou
- Manažment prístupov osôb k údajom
- Vytváranie tokov dokumentov (workflow)
- Bezpečnosť dokumentov
Pre koho je riešenie určené?
Systém na manažovanie dokumentov je určený pre stredné a veľké organizácie, ktoré chcú mať svoje dáta plne pod kontrolou pomocou manažovateľných prístupov.
Táto platforma rozširuje možnosti klienta ukladať a spravovať dáta aj zo svojich iných systémov a je plne integrovateľná cez dostupné rozhranie.