Zaručená konverzia
ActiveKonverzia je webová aplikácia, ktorá umožňuje okamžitý prevod dokumentov z listinnej do elektronickej formy a naopak.
Prevod dokumentov je vykonávaný postupom pre zaručenú konverziu podľa Zákona č. 305/2013 Z. z. (o e-Governmente), ako aj vyhlášky o zaručenej konverzii a metodických usmernení č. 002544/2019/oGŠ-1, 002544/2019/oGŠ-2 a 008000/2020/oRIITP-1).
- Konverzia z listinnej do elektronickej podoby
- Konverzia z elektronickej do listinnej podoby
Proces konverzie z listinnej do elektronickej podoby
1. vypĺňanie údajov potrebných pre zaručenú konverziu – opis dokumentu, bezpečnostných prvkov a pod.
2. generovanie osvedčovacej doložky vo forme elektronického dokumentu
3. náhľad na dokument a osvedčovaciu doložku
4. spoločná autorizácia osvedčovacej doložky a novovzniknutého elektronického dokumentu s pripojením časovej pečiatky
5. autorizácia záznamu o vykonanej zaručenej konverzii a zaslanie do centrálneho systému zaručenej konverzie
Proces konverzie z elektronickej do listinnej podoby
1. overenie platnosti elektronicky podpísaného alebo opečateného dokumentu, vrátane časových pečiatok
2. generovanie osvedčovacej doložky vo forme určenej pre tlač
3. náhľad na dokument a osvedčovaciu doložku
4. autorizácia záznamu o vykonanej zaručenej konverzii a zaslanie do centrálneho systému zaručenej konverzie
5. tlač novovzniknutého dokumentu s osvedčovacou doložkou
Pre koho je ActiveKonverzia
Konverziu môžu vykonávať oprávnené osoby, ktoré sú na to oprávnené zákonom:
- orgán verejnej moci
- advokát
- notár
- poštový podnik poskytujúci univerzálnu službu, ak je prevádzkovateľom integrovaného obslužného miesta a patentový zástupca, ak nejde o konverziu verejnej listiny
Výhody produktu
- Intuitívna práca v systéme
- Integrácia na ďalšie eGov riešenia z našej produktovej rady - ActiveRegistratúra a ESMAO
- Možnosť použitia kvalifikovanej elektronickej pečate uloženej v HSM module ÚPVS na autorizáciu doložiek a záznamov o zaručenej konverzii
- Predpripravené integračné rozhrania na váš agendový systém
Ako postupovať v prípade záujmu o aplikáciu ActiveKonverzia
Stačí ak nás oslovíte a my všetko zrealizujeme za vás.
Náš tím vám zašle textáciu požiadavky o zriadenie prístupu do centrálnej evidencie zaručenej konverzie (EZZK) pre účely získania čísiel o zaručenej konverzii.
Následne vám systém sprístupníme pre neobmedzený počet používateľov a nastavíme tak, aby bol záznam o vykonaní zaručenej konverzie automaticky zasielaný a overiteľný cez centrálnu evidenciu záznamov o zaručenej konverzii.