Efektívne riadenie vnútropodnikových procesov
Intranetové riešenie ActiveOffice ponúka jeho používateľom nástroje na zrýchlenie a zefektívnenie vnútropodnikových procesov, zlepšenie informovanosti, komunikácie a spolupráce v rámci spoločnosti.
Výsledkom zavedenia intranetového riešenia ActiveOffice je zvýšenie produktivity a získanie schopnosti okamžitej reakcie na zmeny v trhovom prostredí.
Kľúčové výhody riešenia
- Otvorený intranetový systém ActiveOffice plne využíva všetky výhody web technológií. Celá komunikácia na strane používateľa prebieha prostredníctvom štandardného internetového prehliadača.
- Navigácia v užívateľskom rozhraní je intuitívna a veľmi jednoduchá.
- Každý z užívateľov je schopný aktívne využívať všetky výhody poskytnuté systémom ActiveOffice už po krátkom zaškolení.
Implementácia systému activeoffice vo vašej firme
ActiveOffice je dostatočne flexibilný systém a je vždy prispôsobený špecifickým požiadavkám konkrétneho zákazníka.
- Pred samotnou implementáciou vykonajú naši konzultanti procesnú analýzu podnikateľského modelu spoločnosti a následne predložia návrh riešenia, ktorého súčasťou môžu byť aj návrhy na zmenu niektorých procesov prebiehajúcich v rámci podnikateľskej činnosti zákazníka tak, aby bolo implementáciou systému ActiveOffice dosiahnuté čo najväčšie zvýšenie produktivity a zefektívnenie pracovného procesu.
- Otvorenosť systému ActiveOffice zaručuje možnosť jeho mnohostranného použitia. Jeho modulárna architektúra umožňuje postupné pridávanie funkcií systému podľa požiadaviek zákazníka. Funkčnosť systému tak môže rásť postupne s rozvojom firmy.
Modulárna architektúra
ActiveOffice disponuje množstvom štandardných modulov, ktoré tvoria základ väčšiny implementovaných riešení a pokrývajú veľkú časť činnosti bežnej spoločnosti.
- ActiveOffice však nie je uzavretým systémom. Na základe konkrétnych potrieb klienta je možné zmeniť, resp. prispôsobiť funkčnosť jednotlivých modulov podľa jeho potrieb alebo dokonca vytvoriť úplne nové moduly.
- Na prípravu a vytvorenie nových modulov sa používajú výhradne otvorené web technológie. Každá zmena existujúceho modulu, resp. tvorba nového modulu je preto rýchla a finančne nenáročná.
Kľúčové moduly ActiveOffice
- Správa dokumentov
- Helpdesk
- Projekty
- Kalendár / plánovač
- Kontakty
- Úlohy
- Ankety
- Diskusie
- Dotazníky
- Oznamy
- Predaj a marketing
- Zákaznícky servis
- Sledovanie dochádzky
- Vyúčtovanie výdavkov
- Výkazy odpracovaného času
- Extranet
- Administrátorský modul
Inštalácia
Inštalácia systému u zákazníka a jeho prípadné zmeny nie sú náročnou záležitosťou. Stačí ak má používateľ na svojom počítači nainštalovaný štandardný internetový prehliadač.
Tým pádom odpadá nutnosť inštalácie a spravovania akýchkoľvek nových klientských programov na počítačoch jednotlivých používateľov.